CLUBREGLEMENT
Grimbergse Tennisclub Ter Wilgen v.z.w.
Maatschappelijke zetel : Madeliefjesstraat 92, 1850 Grimbergen
Ondernemingsnummer 454.091.939
Website : www.gtc-terwilgen.be
Clubreglement – zomerseizoen
1.
Enkel zomerleden van GTC Ter Wilgen mogen het clubdomein en de
faciliteiten betreden.
2.
Voor het betreden van de tennisterreinen zijn er strenge voorwaarden :
-
Betreden van terreinen is enkel toegelaten mits een geldige reservatie via het
reserveringssysteem van www.tennisvlaanderen.be.
Zie document “reservatieregels en gastspelers” op de website.
De namen van alle spelers dienen vermeld in de reservatie.
Enige uitzondering : het systeem laat geen reservatie voor 3 personen toe. U
mag met 3 spelen en daarbij 2 namen vermelden.
-
Wanneer u beslist om te annuleren, dient u zo snel mogelijk te annuleren in het
reservatiesysteem !!
-
Aangepaste kledij en tennisschoenen zijn verplicht (geen loopschoenen).
-
Na elke partij de banen vegen, eventueel besproeien, de veger terug ophangen
en de sproeier terug oprollen op de voorziene plaatsen.
Tijdig stoppen met spelen, zodat terrein op aanvang volgend uur beschikbaar is
voor volgende spelers
-
Enkel trainers van de tennisschool van GTC Ter Wilgen mogen op de site
lesgeven.
-
Gastspelers : een zomerlid kan tot maximaal 3 keer per seizoen een gastspeler
uitnodigen mits reservatie op naam. Het clublid zorgt voor betaling (zie
document “reservatieregels en gastspelers”) en is verantwoordelijk voor de
gastspeler.
*** Sancties : de club houdt zich het recht toe leden te schorsen of uit te
sluiten bij niet-naleving van dit clubreglement, zonder terugbetaling van
gestorte bedragen.
Voorbeelden (niet-exhaustief) :
-
Ongepast gedrag op de club
-
Bewust ingeven van foutieve namen op reservatie
-
Zonder reservatie spelen met een gastspeler.
3.
Orde, netheid en taal.
Op de tennisterreinen, in het Schouderklopje en in de kleedkamers is het verboden
te roken. Alle aanwezigen worden verzocht mee te zorgen voor de netheid.
Voertaal op de club is Nederlands.
4.
Aansprakelijkheid van de club.
De club kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen.
De club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van
bezittingen van leden of bezoekers. Het wordt dan ook aanbevolen geen kostbare
zaken onbeheerd achter te laten.
Achtergelaten kledingstukken en verloren voorwerpen worden op het einde van het
seizoen weggegooid.
5.
Beschikbaarheid van de buitenterreinen voor leden
Het “normale” speelseizoen loopt van half april tot 1 oktober.
De club heeft het recht één of meerdere terreinen te sluiten, bvb. voor onderhoud, in
geval van werken, slechte staat van de terreinen of weersomstandigheden.
De terreinen zijn ter beschikking vanaf 8u30u tot 23 u.
De club heeft het recht één of meerdere terreinen voor te behouden voor
clubactiviteiten en lessen.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Het clubbestuur
Voorzitter : Joost Olbrechts 0485-93 94 75
Ondervoorzitter & inschrijvingen : Paul Van den Borre 0474-98 26 66
Penningmeester : François Hendrickx 0495-71 06 25
Secretaris & communicatie : Erwin Van Boeckel 0478-39 28 30
Zondagmorgentennis : René Van Roy 02-270 80 79
Schouderklopje : Johan Roels 0479-56 36 39
Interclub en Clubkampioenschappen : Annelies Van Raemdonck 0477-55 99 73