Luchthal
Tijdens de winter zijn terreinen C en D overdekt met een luchthal. Van 1 oktober tot en met 31 maart vallen deze terreinen onder de wintertennis. Dit betekent dat deze terreinen zowel op vaste alsook op losse basis gehuurd kunnen worden. Deze verhuur is beschikbaar voor de leden van GTC Ter Wilgen alsook voor de leden van KTSB De Singel. De beschikbaarheid van de luchthal vinden jullie in het document hieronder.
Voor 1 oktober of na 31 maart vallen deze terreinen onder het zomerstelsel en kunnen ze via de normale zomerprocedure gereserveerd worden.
Vaste Verhuur
De regels voor het toewijzen van de terreinen zijn idem als vorig jaar en luiden als volgt:
- Terreinreservering voor leden: had je vorig seizoen een vast uur of vaste uren in de hal, dan heb je voorrang om deze volgend seizoen weer te gebruiken. De exacte data tot welke de voorrang geldt wordt meegedeeld in desbetreffende mail.
- Terreinreservering voor tennisles: De tennislesuren van vorig seizoen worden automatisch overgedragen naar het nieuwe seizoen.
De herbevestiging van de uren van vorig jaar alsook aanvragen voor nieuwe uren dienen te verlopen via wintertennisgrimbergen@gmail.com(en dus niet via reply op deze mail ;)). Volgende informatie dient in deze mail te worden meegedeeld:
- Jouw naam
- De namen van je medespelers
- Bevestiging dat alle spelers hun sportverzekering loopt tot 31/03/2026 (lid Tennis Vlaanderen)
- Plaats, dag en uur waar jullie vorig seizoen speelden en komend seizoen ook willen spelen of nieuwe uren
Wanneer je je herbevestiging verstuurd hebt naar wintertennisgrimbergen@gmail.com, dan kun je de reservatie finaliseren door de kostprijs van je terrein over te schrijven op rekening Wintertennis
BE23 9734 5669 1491 met vermelding van dag en uur. Eén speler betaalt voor de hele ploeg.
De toewijzing van vrije of niet-herbevestigde uren zal gebeuren volgens het "first come - first serve" principe.
Losse Verhuur
De terreinen die niet vast gehuurd zijn, kunnen per uur geserveerd worden. Hoe ga je hiervoor te werk:
- Je stuurt een mail naar wintertennisgrimbergen@gmail.com met vermelding van:
- Naam van de verantwoordelijke voor de reservatie
- Dag en uur dat je wilt tennissen
- Je vermeldt dat je lid bent GTC Terwilgen
- Van zodra je bevestiging van je aanvraag krijgt, stort je 20 EUR op rekening BE23 9734 5669 1491 met vermelding van naam/dag/uur
De mailbox wordt twee maal per week, i.e. dinsdagochtend en vrijdagochtend, gecheckt. Indien het terrein nog vrij is, ontvang je hiervan een bevestiging en kan je overgaan tot de betaling.
De tarieven voor de losse en de vaste verhuur zijn als volgt
| Verhuurbasis | Prijs |
|---|---|
| Losse Verhuur | €20/uur |
| Vaste verhuur op weekdagen startend van 18:00 tot 21:00 | €400 per seizoen |
| Vaste verhuur op weekdagen startend van 8:00 tot 17:00 en op weekenddagen | €300 per seizoen |