Praktische info
Op deze pagina vind je alle essentiële informatie die je nodig hebt om optimaal van onze faciliteiten te genieten. Van hoe reserveren tot reservatieregels tot wat doen bij een ongeval, we hebben alles overzichtelijk voor je op een rijtje gezet.
Hoe reserveren
Om te tennissen met andere leden van GTC Ter Wilgen dien je vooraf te reserveren via www.tennisenpadelvlaanderen.be of via de app van Tennis en Padel Vlaanderen:
- Reserveren is voor 1 uur en kan tot 7 dagen op voorhand.
- Terrein 1&2: reservaties op het half uur (8u30-21u30).
- Terrein 3&4: reservaties op het uur (9-22u).
- Maximaal 2 lopende reservaties. Van zodra de eerste match gespeeld is, kan er terug een bijkomende match gereserveerd worden.
- Twee uren na mekaar kunnen niet gereserveerd worden.
Belangrijk: Annuleer het terrein zodra je weet dat de match niet kan doorgaan!
Spelen zonder reservatie is niet toegestaan (uitzondering en hierop zijn clubactiviteiten zoals bloktennis, lessen, jeugdstages).
De namen op de reservatie moeten overeenkomen met de personen op het terrein. Het systeem laat enkel reservaties met 2 of 4 spelers toe. Indien je met 3 speelt, volstaat het om 2 namen in te vullen.
Opgelet: Misbruiken worden gesanctioneerd! (zie clubreglement)
Een handleiding voor het reservatiesysteem vind je hieronder
Hoe een gastspeler uitnodigen
Per seizoen kan je maximaal 3 keer een gastspeler uitnodigen. Ook hier dien je vooraf te reserveren. De kostprijs bedraagt 8 Euro per uur per gastspeler, vooraf te betalen via het reservatiesysteem.
Bij de reservatie druk je op ‘zoek gastspeler’ en selecteer je partner. Indien de gastspeler niet gekend is in het bestand van Tennis Vlaanderen, dient deze zich eerst te registreren bij Tennis Vlaanderen.
Een handleiding voor reservaties met een gastspeler vind je hieronder.
Wat bij een ongeval
Bij een ongeval onderneem je volgende stappen:
1. Laat het medisch attest invullen door een geneesheer
2. Vul het aangifteformulier vanaf paragraaf 2 zelf in
Gebruik hiervoor een donkere pen en vul leesbaar in.
3. Scan beide documenten in en mail naar bestuur@gtc-terwilgen.be
In je mail vermeld je ook volgende zaken:
- uw contactgegevens
- het BIC-nummer van uw bankrekening
Wij doen de aangifte bij Ethias rechtstreeks op hun website (enige mogelijkheid), en bevestigen u dat de aangifte gebeurd is. Enkele weken later ontvangt u een brief van Ethias metverdere instructies